¿Qué son los espacios de coworking y por qué están tan de moda? Un espacio de coworking es una alternativa de trabajo no solo para autónomos, emprendedores y freelance, sino también para trabajadores en relación de dependencia que tienen contratos de trabajo remoto y quieren asistir a un ambiente confortable donde puedan trabajar tranquilos, a metros de su casa. Los espacios de coworking generalmente funcionan a través de un programa de membresía, la cual permite a sus usuarios tener acceso a un lugar productivo donde trabajar de forma aislada o compartida con otros profesionales. El ambiente de trabajo ayuda a la productividad, y la presencia de otros profesionales aumenta las posibilidades de realizar networking. Tradicionalmente, el networking se asocia a másters y posgrados. Los espacios de coworking permiten acceder a una mayor cantidad de contactos, con quienes se comparte el día a día, y que conocen cómo uno se desempeña profesionalmente.
¿Por qué elegir un espacio de coworking?
Los beneficios ofrecidos en estos espacios son variados. Los usuarios tienen acceso a muebles de oficina ergonómicos y cómodos, conexión a Internet rápida y estable, impresoras, televisor/proyector, cocina, servicio de limpieza diario, salas de reuniones privadas, ascensores, lavandería, salas de descanso, áreas de brainstorming y servicio de recepción. Además de los beneficios materiales, estos espacios ofrecen a los usuarios la oportunidad de interactuar con otros trabajadores del mismo campo. Esto puede favorecer a la productividad al permitirles compartir opiniones y conocimientos, así como entablar relaciones profesionales que podrían servirles para expandir sus negocios.
En esta etapa post-pandemia, los espacios de coworking se encuentran en mayor demanda en áreas suburbanas que en grandes centros urbanos. Esto se debe principalmente a la cercanía al hogar, menor tiempo de viaje al trabajo, contratos de trabajo a distancia, mejor accesibilidad, entorno más agradable y mayores niveles de seguridad que en los centros urbanos. La proximidad del espacio de trabajo con el hogar hace que sea mucho más fácil trabajar comodamente sin preocuparse por el tiempo o los desplazamientos en transporte público, las congestiones de tránsito o los cortes de calles y avenidas por piquetes o protestas.
Otro factor que contribuye a la popularidad creciente de los espacios de coworking es la flexibilidad que ofrecen a sus usuarios para elegir el horario laboral preferido. Esta opción resulta especialmente atractiva para aquellos profesionales que también se ocupan del cuidado de hijos pequeños o familiares mayores dependientes. Si bien algunas oficinas tradicionales no proporcionan la flexibilidad suficiente para conciliar la vida laboral y familiar, los usuarios pueden flexibilizar sus horarios en los espacios coworking siempre que no interfiera con la productividad y los objetivos marcados por la empresa.
Los usuarios también aprecian la comodidad y la conveniencia financiera que les brinda contar con un espacio cercano a su hogar para trabajar. El coste mensual promedio es bastante accesible dependiendo del plan contratado (incluyendo WiFi, mobiliarios modernos y servicio de limpieza). Esto les permite realizar sus negocios o proyectos sin necesidad de invertir grandes cantidades para comprar mobiliario u equipamiento extraído ya que el espacio es completamente equipado con el último diseño y tecnología. También es conveniente como espacio de networking, dado que por un costo muy menor al de un máster o posgrado, existe una posibilidad real de extender los contactos profesionales con personas del mismo área. Incluso también se favorece la posibilidad de comprender en qué consiste realmente la tarea de profesionales de otras áreas, con los cuales de otro modo no se tendría contacto alguno.
En definitiva podemos decir que los espacios coworking ofrecen una gran variedad de ventajas para los usuarios profesionales al contar con las facilidades necesarias para bien desarrollar su trabajo sin distracciones externas así como sin sacrificar el bienestar familiar. Con sus instalaciones modernas e innovadoras así como su ubicación próxima al hogar son los factores principales por lo cual se encuentran tan demandados por emprendedores urbanos como suburbanos.
¿Cómo elegir un buen espacio de coworking?
Elegir el ambiente en el que vamos a desarrollar nuestro trabajo diario es muy importante. A continuación te explicamos las 10 características más importantes con las que debe contar un espacio de coworking:
1. Ubicación: La ubicación del espacio de coworking es fundamental. Lo ideal es que esté situado en un lugar de fácil acceso, céntrico, y en las cercanías de áreas comerciales y locales gastronómicos.
2. Infraestructura: El espacio de coworking debe contar con la infraestructura adecuada para satisfacer las necesidades de trabajo de sus usuarios. Esto incluye buenas conexiones a Internet, espacios amplios y cómodos, así como equipos de última tecnología.
3. Seguridad: La seguridad es uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta. El espacio de coworking debe contar con medidas de seguridad adecuadas para proteger los bienes y la información de sus usuarios. Esto se puede lograr con sistemas de control de acceso, cámaras de seguridad, lockers personales, una red segura y encriptada, y accesos biométricos.
4. Servicios: El espacio de coworking debe contar con los servicios necesarios para que sus usuarios puedan desarrollar sus proyectos con éxito. Esto incluye servicios de impresión, salas de reuniones, cafetería, etc.
5. Precios: Los precios del espacio de coworking deben ser accesibles para sus usuarios. Esto garantizará que todos los usuarios puedan disfrutar de un entorno de trabajo cómodo con una buena relación precio/calidad. También es importante que existan varias opciones de precios, que se adapten a la necesidad de cada usuario.
6. Flexibilidad: El espacio de coworking debe ofrecer a sus usuarios la flexibilidad necesaria para ajustar sus horarios de trabajo según sus necesidades. Esto permitirá a los usuarios trabajar de forma productiva sin tener que preocuparse por los horarios estrictos.
7. Calidad de servicio: El espacio de coworking debe ofrecer a sus usuarios una atención personalizada para que se sientan acogidos y respetados. Al ser un espacio que se habitará durante bastantes horas, es muy importante el confort y el sentimiento de satisfacción del usuario del servicio.
8. Redes sociales: El espacio de coworking debe contar con una buena presencia en las redes sociales para mantener a sus usuarios informados sobre las últimas novedades y ofertas. Esto, a su vez, aumenta las posibilidades de networking.
9. Comunidad: El espacio de coworking debe contar con una comunidad de usuarios motivados y entusiastas que comparten sus conocimientos y experiencias. Esto permitirá a los usuarios aprender y crecer profesionalmente.
10. Eventos: El espacio de coworking debe contar con eventos regulares para que sus usuarios puedan interactuar entre sí y con empresas externas. Esto mejorará la productividad y la creatividad de los usuarios.
